Elektronische Zutrittskontrolle für Unternehmen: Systeme, Kosten & Ablauf
Eine elektronische Zutrittskontrolle legt fest, wer wann welche Tür öffnen darf. Statt Schlüsseln nutzen Mitarbeitende Transponder, Karten oder das Smartphone. Geht ein Medium verloren, wird es gesperrt, statt Zylinder zu tauschen. Hier erfahren Sie, welche Systeme es gibt, wovon die Kosten abhängen und wie ein Projekt abläuft.
Für wen lohnt sich eine Zutrittskontrolle?
- Büros und Praxen mit wechselndem Personal
- Gewerbehallen, Lager und Werkstätten mit Schichtbetrieb
- Schulen, Kliniken und Wohnheime mit vielen Nutzergruppen
- Objekte, in denen Schlüsselverluste bisher teuer waren
Faustregel: Je mehr Personen, Türen und Änderungen, desto eher rechnet sich ein digitales System gegenüber einer mechanischen Schließanlage.
Welche Systeme gibt es?
| Variante | Typisch für | Hinweis |
|---|---|---|
| Cloud-basiert (z. B. SALTO KS) | Mehrere Standorte, Verwaltung per App | Laufende Abo-Kosten je nach Umfang, keine hohe einmalige Softwareinvestition |
| Web-App (z. B. SimonsVoss MobileKey) | Kleine bis mittlere Betriebe | Keine Software-Kosten für die Web-App |
| Lokale Software / Online-Anlage | Größere Objekte, Anbindung an Zeiterfassung | Individuelle Planung nötig |
Alle Varianten können mit Transpondern, Karten oder Smartphone arbeiten.
Wovon hängen die Kosten ab?
- Anzahl und Art der Türen (Zylinder, Beschlag, Wandleser)
- Anzahl der Nutzer und Medien
- Online- oder Offline-Komponenten
- Software- bzw. Abo-Modell
- Montage, Programmierung und Einweisung
Einen ersten Richtwert liefert unser Schließanlagen-Kostenrechner. Ein verbindliches Angebot gibt es erst nach Prüfung der Türen vor Ort.
Was passiert bei Verlust eines Mediums?
Das Medium wird in der Software gesperrt. Bei Offline-Komponenten muss die Sperre noch an die Türen übertragen werden, etwa über ein anderes Medium oder ein Programmiergerät. Je nach System können dabei geringe Restkosten anfallen.
So läuft ein Projekt ab
- Anfrage mit Türanzahl und Nutzungszweck
- Termin vor Ort und Aufmaß der Türen
- Systemvorschlag und Angebot
- Montage und Programmierung
- Einweisung Ihres Teams
Häufige Fragen
Kann ich eine bestehende Schließanlage schrittweise umstellen?
Ja. Oft werden zuerst Außentüren und sensible Räume digital ausgestattet. Mehr dazu im Ratgeber digitale Schließanlage nachrüsten.
Brauche ich Strom an jeder Tür?
Nein. Digitale Zylinder und Beschläge laufen meist mit Batterie.
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